En tant que directeur ou chef d’entreprise, vous avez besoin du meilleur de ce que la technologie peut offrir pour mieux gérer votre société. Les secteurs les plus stratégiques de votre structure méritent de bénéficier des outils les plus efficaces. Voici 4 types de logiciels professionnels que vous devez adopter pour mener votre structure vers le succès.
1. Adopter un logiciel de gestion des frais pour mieux suivre les dépenses
Si vous analysez les points les plus névralgiques d’une entreprise, vous allez vous apercevoir que la partie des dépenses remporte le gros lot. Heureusement, les développeurs ont mis sur pied des logiciels performants pour l’administration des frais professionnels, à l’instar de N2F qui est disponible en version mobile. Ces programmes facilitent la saisie et le traitement des dépenses à caractère spécifique.
Grâce à ces systèmes informatiques, un scan des justificatifs suffit pour récupérer toutes les informations importantes. D’un autre côté, vous pouvez coupler votre application de gestion des dépenses à celle de la comptabilité de votre entreprise.
C’est la solution idéale pour mettre fin à la recherche chronophage des notes de frais. Dites au revoir au stress lié à l’explication des manquants et à toutes les autres pressions de dernière minute.
2. Exploiter un logiciel de téléprospection pour améliorer le CA
Mieux gérer une entreprise, c’est également développer des stratégies qui vont permettre de rehausser son niveau de ventes. Raison pour laquelle les logiciels de téléprospection figurent parmi les programmes utiles.
La téléprospection est une action commerciale qui consiste à aller à la rencontre de potentiels nouveaux clients à travers des appels téléphoniques. L’algorithme de prospection téléphonique favorise la gestion optimale de ces appels. Il offre un système de travail ergonomique pour les prospecteurs.
Aussi bien dans une entreprise individuelle qu’une structure plus ou moins grande, une application de prospection par téléphone peut aider à faire grimper le chiffre d’affaires. Contrairement à la gestion des campagnes de promotion sur simple tableur Excel, un progiciel spécialisé apporte rapidité, efficacité et rendement.
3. Utiliser un logiciel de facturation numérique pour mieux gérer les documents commerciaux
La numérisation des factures comporte également son lot d’avantages pour l’optimisation du management des sociétés. Cependant, cela n’est envisageable qu’avec l’utilisation d’un logiciel adapté.
L’application de facturation numérique va précisément impacter le rendement de votre structure. Celle-ci vise à réduire les délais d’établissement des documents commerciaux et fluidifier leur transfert vers les clients. De plus, vous pouvez les sauvegarder à long terme et y avoir facilement accès. Cette application professionnelle permet d’accélérer le rythme des opérations et d’accroître la productivité.
Avec les nouvelles mesures imposées par le conseil ministériel, les logiciels de facturation électronique deviendront obligatoires pour toutes les entreprises en France. En effet, à partir du 1er juillet 2024, les justificatifs d’échanges entre fournisseurs et livreurs passeront du support physique à celui du digital. Rassurez-vous donc d’adopter des programmes informatiques approuvés par l’administration fiscale.
4. Choisir un logiciel de gestion des paiements pour rendre les transactions financières plus rapides
Dans la marche vers la maturité numérique des entreprises, installer un système de paiement digital pour gérer vos multiples transactions constitue une belle initiative. Améliorez cet aspect important de votre société en vous équipant d’un logiciel innovant.
En ligne ou hors réseau, les programmes de paiement facilitent la liaison et la traçabilité entre votre compte bancaire et vos différentes opérations. Ils abrègent également toutes les tracasseries relatives aux procédures matérielles d’acquittement ou de perception de revenus.
Utiliser un progiciel de paiement sera bénéfique non seulement pour vous, mais aussi pour votre clientèle. Avec un tel outil, vous pourrez réaliser des paiements et des recouvrements à l’international.
